Als business support administrator ben je samen met je team verantwoordelijk voor de logistiek dienstverlening voor een van de bekendste koffiemerken van de wereld. Je verdeelt jouw werk in customer service, planning, inventory en operationele support van het warehouse.
Dit ga je doen
Als business support administrator sta je in contact staat met onze klanten over de voorraad, orders, escalaties, transport of overige vragen. Daarnaast ben je ook in contact met de vervoerders over beschadigde producten, verkeerde leveringen of vertraging van het transport. Jij bent altijd op de hoogte en weet het antwoord op deze vragen.
De voorraad (inventory) moet zo nauwkeurig mogelijk zijn. Je bent regelmatig betrokken bij stock counting, cycle counting en het corrigeren van eventuele afwijkingen. Je rapporteert dit en hebt hierover wekelijks meetings met de klant.Daarnaast bestaat een klein aandeel van je workload uit planning en operationele support van het warehouse. Je werkt in ons transport management systeem (tms) en maakt soms ook handmatige transportdocumenten aan. Daarnaast beantwoordt je vragen vanuit collega’s in het warehouse over in- en outbound gerelateerde zaken.
Dit krijg je van ons
• Een verantwoordelijke, veelzijdige en dynamische baan in een ambitieuze organisatie;
• Een marktconform salaris met uitzicht op groei op basis van prestaties;
• Persoonlijke ontwikkeling door assessment, coaching en onze IDL Academy;
• Ruimte voor eigen inbreng, ondernemerschap en innovatieve ideeën;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan ons fietsplan;
• Mogelijkheid tot deelneming aan onze personeelsvereniging;
• Mogelijkheid tot deelneming aan de collectieve zorg-, woon en auto- verzekering.
Dit breng je mee
• Je hebt mnimaal 1 jaar ervaring in een administratieve logistieke omgeving;
• Je beschikt over de Engelse taal is op minimaal B2 niveau;
• Je hebt ervaring met logistieke processen en systemen zoals Microsoft Office, ERP, WMS, TMS of CMS;
• Je bent accuraat, proactief, en oplossingsgericht;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en laat je niet snel gek maken
• Je kunt goed zelfstandig werken maar je vindt het ook belangrijk om samen te werken met je collega’s in het team.
Lees volledige vacature
Wat gaat er gebeuren?
1
Screening door onze recruiter
We hebben je sollicitatie ontvangen, onze recruiter gaat aan de slag. Houd je telefoon en mailbox in de gaten!
2
Eerste gesprek
Zien we een match op basis van je motivatie en ervaring? Mooi! Je gaat kennismaken op locatie met de leidinggevende. Zo krijg je een eerste indruk van de locatie en collega's.
3
Tweede gesprek
Was de kennismaking met leidinggevende op locatie positief? Dan plannen we zo snel mogelijk een tweede gesprek!
4
Match?
Hebben we samen een goed gevoel? Dan ontvang je vanuit ons een aanbod om bij ons te komen werken!
5
Welkom collega!
Bereiken we een akkoord? HR neemt spoedig contact met je op voor het tekenen van jouw contract. Welkom bij ID Logistics!
