Als inventory administrator ben je samen met het team verantwoordelijk voor de voorraad op één van onze locaties in Amsterdam. Je staat in het middelpunt van de operatie waarbij jij alle vragen vanuit klant en/of de collega’s weet te beantwoorden over de actuele voorraad.

Dit ga je doen

Met een focus op Inventory speel je een sleutelrol in het nauwkeurig beheren, controleren en optimaliseren van onze voorraad. Onze operatie in Amsterdam beslaat 16.000 m², waar we de voorraad beheren van een van 's werelds grootste verf- en chemiebedrijven. Vanuit dit warehouse bevoorraden we winkels in Nederland, België en Duitsland. Het team in Amsterdam bestaat uit ongeveer 100 FTE, verdeeld over het warehouse en de kantooromgeving.

In deze zelfstandige functie ben je verantwoordelijk voor het volledige voorraadbeheer binnen de afdeling business support administration. Je optimaliseert processen en zorgt voor een soepele werking van ons magazijn. De vaste werktijden zijn van 9:00 tot 18:00 uur. Bij afwezigheid of vakantie van een collega neem je eventueel een andere shift over. De shifts waarin wij werken zijn van 6:00 tot 15:00 uur of van 12:30 tot 21:30.

Als Inventory Administrator verricht je voornamelijk administratief werk op kantoor, maar je voert ook regelmatig controles uit op de werkvloer en verwerkt correcties in het systeem. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de voorraad, waaronder het uitvoeren van cycle counts en het voorbereiden van tellijsten. Daarnaast volg je tellingen op, verwerk je de resultaten en voer je analyses uit, zoals fast mover-analyses, om collega’s en klanten te voorzien van actuele cijfers.

Je beheert locaties, implementeert pickslotmanagement en stelt opslagclassificaties in. Ook draag je zorg voor een nauwkeurige invoer van Master Data, zodat alle productgegevens correct in ons systeem staan. Verder stel je diverse rapportages op, zoals ABC-analyses, slotting-overzichten en optimale pickingroutes.

Tot slot onderhoud je contact met klanten over vragen met betrekking tot de voorraad, pickfouten en bezettingsgraad.

Dit krijg je van ons

• Een verantwoordelijke baan in een sterk groeiende organisatie;
• Een marktconform salaris met uitzicht op groei op basis van prestaties;
• Een energiek en dynamisch team waar teamwork en teamspirit op 1 staan;
• Informele en open werksfeer in een klein team (4 à 5 personen)
• Persoonlijke ontwikkeling door assessments, begeleiding en onze IDL academy;
• Mogelijkheid tot deelname aan het fietsplan;   
• Ruimte voor ondernemerschap en innovatieve ideeën;
• Mogelijkheid tot deelneming aan onze personeelsvereniging;
• Mogelijkheid tot deelneming aan de collectieve zorg-, woon en auto- verzekering.

Dit breng je mee

•  Je beschikt over ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent in het bezit van minimaal een afgeronde  MBO+ of HBO diploma;   
• Je beschikt over kennis van de Nederlandse en Engelse taal op minimaal B1 niveau;
• Je bent in staat zelfstandig te werken en om te gaan met verantwoordelijkheid;
• Je staat stevig in je schoenen en kan tijdens hectiek en stressvolle situaties overzicht bewaren;
• Vaardigheden in Excel voor analyse en rapportage.